Wendy Nikkels – Sijbrand

Wendy Nikkels – Sijbrand begon op twintigjarige leeftijd op de toenmalige typekamer bij Tauw. Na een aantal omzwervingen kwam ze terecht bij het secretariaat. Toen eerst TFS en daarna Syntraal ontstonden, ging ze mee als secretaresse. Nu is ze backoffice recruiter bij Syntraal en houdt ze zich onder andere bezig met de detadesk en de inleendesk.

“Bij Syntraal heb ik de ruimte om mezelf te ontplooien. Als ik een idee heb, dan krijg ik de kans om dit te laten zien.”

Wendy Nikkels – Sijbrand 
 
Backoffice Recruiter

Wendy Nikkels – Sijbrand begon op twintigjarige leeftijd op de toenmalige typekamer bij Tauw. Na een aantal omzwervingen kwam ze terecht bij het secretariaat. Toen eerst TFS en daarna Syntraal ontstonden, ging ze mee als secretaresse. Nu is ze backoffice recruiter bij Syntraal en houdt ze zich onder andere bezig met de detadesk en de inleendesk.

De typekamer
Ik werk al 32 jaar bij Tauw. Ik begon ooit in de typekamer, waar we wel een week bezig waren om 1 rapport op papier uit te typen. Nu ben ik werkzaam als backoffice recruiter. Ik beheer samen met twee andere collega’s de detadesk, de inleendesk en ik doe op vrijdag de tenderdesk. Daarnaast ben ik samen met drie collega’s ondersteunend aan het secretariaat. Wij zetten de detacheringen op de website die we binnen krijgen van brokers van buitenaf. Ook als er op een vacature wordt gereageerd, dan begeleiden we dat proces en zetten ze weg bij de broker van de opdrachtgever. Wij zijn de contactpersonen van begin tot eind, vanaf het indienen tot gunning tot contractafhandeling.
Ook maak ik deel uit van het team van de inleendesk. Daar zijn wij vanaf 1 november 2019 mee begonnen. Ook ben ik vanaf 1 januari begonnen met de achtervang voor de tenderdesk voor 1 dag in de week. Kortom genoeg nieuwe uitdagingen!

“We maken nu echt deel uit van een team en dat vind ik veel leuker.”

Uitstervend ras
Het vak secretaresse zoals we dat vroeger kenden, sterft uit. Ik kom nog uit de tijd van papieren agenda’s, de typemachine en de PC. Het echte ‘secretaresse werk’ is veel minder geworden dankzij de digitale revolutie. Vroeger stonden er vijf dagen voor een rapportage. Een handgeschreven document overtypen kostte natuurlijk veel tijd.
Ik vind mijn werk door de jaren heen wel leuker geworden. In vergelijking met het werk wat we jaren geleden deden, onder andere het controleren van typewerk en het ervoor zorgen dat alles netjes de deur uitging, heb ik nu veel meer verantwoordelijkheid en ben ik meer betrokken bij het proces. We zijn eigenlijk met twee processen bezig, namelijk detachering en contractafhandeling (inleendesk). Dat maakt het werk heel divers en interessant. Met al die jaren werkervaring ben ik doorgegroeid, terwijl ik geen hbo-opleiding heb ben ik wel hbo-werk aan het doen. Ik ontwikkel mezelf steeds verder. Maar je moet wel die interesse hebben, anders groei je niet.

“Ik kom nog uit de tijd van papieren agenda’s, de typemachine en de PC."

Deel van het team
Voor mij was dit natuurlijk een hele uitdaging als je uit de secretaressewereld komt en je hebt ineens een hele andere functie. Er komt ontzettend veel bij zo’n deta- en inleendesk kijken. Mijn collega’s en ik zijn echt in het diepe gegooid.
Nu ben ik ook gevraagd de tenderdesk 1 dag in de week te ondersteunen. Tenders en aanbestedingen hebben altijd mijn interesse gehad en het lijkt mij erg leuk om daar meer bij betrokken te raken. Dit is een wereld op zich maar toch ook weer niet. In grote lijnen lijkt een aanbesteding op een detachering alleen dit zijn projecten waar voor een inschrijving heel wat meer komt kijken.

 

Image result for linkedin